在公司上班的都懂，行政和前台最忙：会议要用的资料还没取、客户等着要合同、办公室纸墨用完了、下午茶没人去买。老板催、同事等，一个人跑不过来，分身乏术。这几年找我们对接写字楼的越来越多，写字楼里的公司，十个有八个用过跑腿，主要是省人力。今天把办公室跑腿这事说清楚，行政、前台、还有忙不过来的打工人，都可以看看怎么用。
办公室哪些事适合找跑腿
最常见的是送文件跑客户。合同、报价单、样品，送到客户公司或者合作方手里，比快递快，还能当面交接，师傅送到拍照留证。其次是采购，办公用品、纸墨文具、下午茶咖啡，清单发过来，师傅一趟买齐送到公司。还有盖章跑腿，公司内部流程要跑几个部门签字盖章的，师傅帮你跑，你在工位等结果。带早餐、带咖啡这种个人小事，顺路也带。
再说说边界。涉密文件、公司内部敏感资料，走公司自己的流程，师傅不碰，这个必须说清楚。需要本人签字确认的环节，师傅代办不了，只能帮你跑腿递送。贵重物品、公章外带，按公司规定来，合规的事公司自己把关，师傅只管送。
还有一类是活动、展会公司，物料、道具、宣传单页，活动前要送到场地，师傅按趟跑。电商小公司，每天要发货的，也可以让师傅跑快递点，比自己人跑省事。
怎么下单
- 说清公司名称和地址、收件部门或联系人，还有最晚送达时间。
- 采购的东西列清单：品牌、规格、数量，拿不准的师傅拍照给你确认。
- 送客户的东西，提前确认好客户那边的接收人，别送错人。
- 长期有需求的，跟客服说一声，安排固定师傅，熟了办事快。
- 临时急单先说清紧急程度，师傅好安排，别耽误事。
费用怎么算
单趟按距离算，同城标准，下单前客服先报清楚。公司长期用的，可以谈月结，月底统一对账开票，财务也省事。比起行政专门跑一趟耽误半天，这点费用真不算什么。东西多、路线绕的，费用相应高一些，具体以客服报价为准，不会到了再临时加钱。公司离得近的，单趟也就一杯咖啡钱，算下来比养个人跑腿划算多了。同城几个写字楼之间送，师傅路线都熟，顺路的还能拼着送，价格好商量。
几个提醒
- 涉密、重要文件按公司规定走流程，别图省事让师傅经手不该经手的。
- 采购回来核对清单和小票，数量对不对、找零清不清，当场对好。
- 送客户的急件，提前给客户那边打个招呼，师傅到了好交接。
- 月结合作提前谈好范围和流程，白纸黑字，月底对账不扯皮。
- 办公采购的发票、小票留好，报销要用，别随手扔了。
办公室跑腿看着琐碎，办好了，整个办公室都顺。成都曹操跑腿提供办公室跑腿、文件递送、办公采购等服务，行政前台的好帮手，长期合作可月结。电话和微信同号：13056673114。